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GESTIONE FORNITORI

SOFTWARE PER LA GESTIONE DEI FORNITORI IN AMBITO GMP

Digitalizza l’intero processo di gestione, monitoraggio e riqualifica dei fornitori in un’unica piattaforma validata, integrata e pronta per audit. 

Addio a fogli di calcolo, fascicoli cartacei, continui scambi email: con PRAGMA4U®, la gestione fornitori diventa digitale, tracciabile e conforme. 

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Il modulo PRAGMA4U® dedicato alla gestione e valutazione dei fornitori

Il modulo “Gestione Fornitori” di PRAGMA4U® è la soluzione digitale progettata per i settori regolamentati GMP che richiedono controllo, tracciabilità e conformità continua.

All’interno di un unico ambiente web, completamente integrato nella suite PRAGMA4U®, puoi:

  • Creare e aggiornare schede fornitore (Supplier Card) centralizzate;
  • Gestire flussi approvativi digitali con firme elettroniche e audit trail;
  • Impostare strategie di qualifica personalizzate (documentale, autovalutazione, audit, giudizio finale);
  • Automatizzare la riqualifica periodica con notifiche intelligenti;
  • Fornire l’accesso ai fornitori tramite il portale fornitori per gestire la documentazione in maniera univoca e tracciata già dalla fonte.
  • Monitorare KPI con dashboard e reportistica avanzata.

È la soluzione digitale ai processi ancora gestiti con moduli cartacei, fogli di calcolo e scambi email.

GIF Gestione Accessi

Cosa ti consente di fare?

Gestione strutturata del fornitore

Creare e aggiornare schede fornitore centralizzate
(Supplier Card) 

Centralizzare documenti, certificazioni, audit e storico qualifiche 

Gestire fornitori globali con accessi per sito e interfaccia multilingue 

Workflow e automazione

Impostare strategie di qualifica personalizzate (documentale, audit, autovalutazione, giudizio finale) 

Automatizzare la riqualifica periodica con notifiche intelligenti 

Semplificare approvazioni e firme con firme elettroniche validate GMP 

Controllo, analisi e integrazione

Monitorare KPI tramite dashboard e reportistica avanzata 

Collegare la qualifica fornitori ai moduli Audit, CAPA e Change Control 

Fornire accesso controllato ai fornitori tramite portale dedicato 

Quali sono i benefici rispetto la gestione cartacea e/o ibrida?

Gestione cartacea e/o ibrida

Moduli cartacei o file non aggiornati
Cartelle condivise, rischio perdita documenti
Firme fisiche
Promemoria manuali
Ricerca lenta e disordinata
Alto rischio di errori manuali e bassa tracciabilità
Nessuna visibilità globale
Gestione manuale dei documenti e comunicazioni al fornitore

Gestione digitale

Richieste digitali con versioning automatico
Repository centralizzato e tracciato
Firme elettroniche validate GMP
Notifiche automatiche e riqualifica pianificata
Filtri avanzati e ricerca istantanea
Ogni azione registrata, audit ready
Dashboard e reportistica in tempo reale
Autonomia del fornitore con accesso controllato al portale

Non solo
Gestione Fornitori

PRAGMA4U® è una piattaforma all-in-one per la trasformazione digitale dei processi aziendali in totale compliance con cGMP, FDA ed Eudralex. 

La qualifica fornitori può evolvere nel tempo integrandosi con nuovi flussi e moduli, con costi proporzionati alle reali esigenze e il supporto continuo di un team di esperti. 

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Riduci il rischio,
semplifica i controlli, supera gli audit con serenità

Digitalizza la gestione dei fornitori, centralizza i dati e ottieni pieno controllo sul tuo ecosistema qualità. 

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