ARTWORK MANAGEMENT
GESTISCI L'INTERO CICLO DI VITA DEGLI ARTWORK IN UN'UNICA PIATTAFORMA
PRAGMA4U un’unica soluzione integrata che assicura processi snelli e collaborazione fluida tra reparti.
Dalla creazione all’obsolescenza, controlla e accelera ogni fase con flussi approvativi tracciabili, versionamento automatico e visibilità completa su contenuti regolatori e promozionali.
PRAGMA4U è la soluzione digitale pensata per ambienti regolamentati: centralizza il processo, riduce gli errori, supporta la collaborazione.
Cos'è Artwork Management
di PRAGMA4U?
La soluzione digitale per gestire in modo centralizzato, tracciabile e conforme l’intero ciclo di vita degli artwork nei settori regolamentati (farmaceutico, medical device, cosmetico, integratori alimentari, …).
PRAGMA4U digitalizza e automatizza processi tradizionalmente frammentati, offrendo implementazione rapida, integrazione con sistemi presenti in azienda (es. ERP e sistemi qualità) e configurazioni no-code facilmente adattabili.
In ambienti regolati GxP, la gestione manuale e disorganizzata degli artwork genera ritardi, versioni non ufficiali, rilavorazioni e rischi di non conformità che possono causare richiami e sanzioni. PRAGMA4U trasforma questo processo complesso in un flusso snello, tracciabile e collaborativo, assicurando approvazioni certificate, tracciabili con audit trail e piena sincronizzazione tra reparti e figure coinvolte.
Quali sono i benefici rispetto la gestione cartacea e/o ibrida?
Gestione degli artwork
cartacea e/o ibrida
Gestione digitale con
Artwork Management
Cosa ti consente di fare?
- Emettere logbook con un numero identificaivo univoco
- Scegliere la tipologia di attività da inserire
- Integrare il logbook con sistemi e strumenti per automatizzare l’inserimento di dati
- Registrare le attività e inserire le informazioni necessarie
- Controllare automaticamente e in real-time la registrazione
- Effettuare ricerche trasversali e avanzate sulle singole attività del logbook
- Monitorare dati, KPI attraverso dashboard sempre aggiornate
- Creare report personalizzati
Gestire l’intero ciclo di vita di artwork e materiali promozionali con flussi digitali configurabili.
Controllare versioni e obsolescenza in modo automatico, evitando duplicazioni o utilizzo di file non validi.
Monitorare l’intero processo con dashboard in tempo reale su stato richieste, revisioni in sospeso e colli di bottiglia.
Governare varianti linguistiche, mercati e formati da un’unica interfaccia, mantenendo coerenza e tracciabilità.
Integrare il processo artwork con altri processi di qualità PRAGMA4U, come Change Control, per avere una gestione unica e controllata.
Gestire revisioni e approvazioni con flussi digitali configurabili per tipo documento, reparto e mercato di destinazione.
Controllare versioni e obsolescenza in modo automatico, evitando duplicazioni o utilizzo di file non validi.
Monitorare l’intero processo con dashboard in tempo reale su stato richieste, revisioni in sospeso e colli di bottiglia.
Governare varianti linguistiche, mercati e formati da un’unica interfaccia, mantenendo coerenza e tracciabilità.
Integrare il processo artwork con altri processi di qualità PRAGMA4U come Change Control, per avere una gestione unica e controllata.
Automatizzare la generazione e la distribuzione dei materiali promozionali, allineandoli a contenuti approvati e validati.
Adattare il sistema in autonomia alle tue SOP, modifiche organizzative o nuovi requisiti normativi, senza sviluppo software.
Consultare lo storico delle attività con audit trail completo e immodificabile
Integrare il processo artwork con sistemi presenti in azienda come ERP sincronizzando stock, distinte base e materiali regolatori.
Dematerializzazione dei documenti in un processo paperless e sostenibile
Garantire la validità legale, la tracciabilità e la conformità del processo approvativo in ambienti regolamentati.
Adattare il sistema in autonomia alle procedure aziendali, modifiche organizzative o nuovi requisiti normativi, senza sviluppo software.
Integrare il processo artwork con sistemi presenti in azienda come ERP sincronizzando stock, distinte base e materiali regolatori.
Dematerializzazione e centralizzazione dei documenti in un processo paperless e sostenibile.
Consultare lo storico delle attività con audit trail completo e immodificabile.
Con PRAGMA4U puoi digitalizzare la gestione degli artwork e qualsiasi altro flusso di lavoro...
PRAGMA4U è una piattaforma all-in-one per la trasformazione digitale che ottimizza i processi di lavoro in totale compliance con le cGMP e le normative FDA ed Eudralex.
La piattaforma permette di digitalizzare qualsiasi flusso di lavoro della propria azienda e anche di aziende collegate nel caso di gruppi; per questo è possibile digitalizzare nel tempo e gradualmente qualsiasi processo e documento con costi commisurati alle reali esigenze.
Oltre la gestione degli accessi quindi hai la possibilità in un’unica piattaforma di implementare nel tempo e gradualmente nuovi flussi di lavoro grazie al supporto di un team di esperti, che avrai sempre al tuo fianco.
Centralizza la gestione degli artwork, potenzia l'efficienza operativa, garantisci la compliance
Mantieni costantemente aggiornati i documenti e le procedure grazie alla centralizzazione e alla condivisione delle informazioni.
Analizza i dati e le responsabilità in tempo reale, riduci le operazioni manuali e azzera la possibilità di errore umano.
Automatizza le attività ripetitive e dedica più tempo a quelle a maggior valore.
Raggiungi i tuoi obiettivi grazie a dati puntuali e precisi.
